Adjoint administratif

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    Duguay Samuel est à la recherche d’un adjoint administratif/adjointe administrative pour occuper un poste de remplacement d’un congé de maternité. La personne devra être disponible pour débuter au plus tard le 4 juin 2018. Le remplacement est d’une durée d’environ 14 mois. Les principales fonctions sont d’assurer le secrétariat et la réception. D’intervenir dans la préparation des dossiers d’état financier, surtout au niveau de la manipulation, de la mise à jour du fichier informatique et de la transmission électronique des déclarations fiscales. S’assurer de demander les codes d’autorisations nécessaires aux logiciels fiscaux dans les délais requis.

    2, de la Cathédrale
    Gaspé (Québec)
    G4X1N8
    Précisions sur le lieu de travail : DUGUAY SAMUEL, cabinet de comptables agréés établi à depuis 1992, est à la recherche une adjointe administrative pour le remplacement d’un congé de maternité.

    Niveau d’études : Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat en voie de terminer la dernière année.

    Description des compétences :
    Scolarité: diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou DEP en secrétariat. Le poste exige une excellente connaissance des logiciels Word et Excel, de logiciel de mise en page graphique et d’Internet. Maîtrise du français parlé et écrit. Connaissance de l’anglais parlé serait un atout. Capacité de travailler sous pression et gérer une charge de travail. Tact, discrétion, flexibilité, efficacité et entregent.

    Langues demandées : langues parlées : français
    langues écrites : français

    Autres langues ou précisions : Anglais parlé sera considéré comme un atout

    Salaire offert : à discuter
    Nombre d’heures par semaine : 35,00

    Conditions diverses : L’horaire de travail est de 35h par semaine mais durant la période d’impôt les employés peuvent devoir travailler de soir et fin de semaine selon achalandage.
    Statut d’emploi : occasionnel ou temporaire temps plein jour
    Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
    Date prévue d’entrée en fonction : 2018-06-04

    Nom de la personne à contacter : Marie-Eve Beaudin (Adjointe-administrative)
    Moyen(s) de communication : téléphone : 418-368-6700
    poste : 2, de la Cathdrale, Gaspé, Québec, G4X1N8
    courriel (courrier électronique) : marie-eve.beaudin@duguaysamuel.com