Adjoint(e) Administratif(ve) – Centre Culturel Le Griffon

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    Le Centre culturel le Griffon est un organisme à but non lucratif, issu d’un mouvement citoyen visant la sauvegarde du vieil entrepôt frigorifique du village. Situé en plein cœur du village de L’Anse-au-Griffon, son histoire et son architecture en font un élément important du patrimoine culturel gaspésien. Les installations du Centre culturel comprennent une salle d’exposition, une salle de spectacles, une salle multifonctions, une exposition permanente dans les aires communes, une boutique d’artisanat local, ainsi qu’un service de restauration de proximité, le Café de L’Anse, qui nous permet de faire rayonner l’héritage culinaire gaspésien.

    Description de l’offre d’emploi

    ADJOINT(E) ADMINISTRATI(VE):

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

    Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec toute l’équipe du Centre culturel le Griffon, l’agent.e administratif.ve aura comme tâches de :

    • Prendre les appels, lire les courriels et assurer les suivis, rédiger divers documents et correspondances, tenir à jour les dossiers courants, aider à la gestion des réservations;
    • Effectuer la comptabilité quotidienne du Centre culturel le Griffon (traitement relié aux comptes fournisseurs, aux comptes à recevoir, à la facturation, à la taxation, à la paie, aux conciliations bancaires, aux écritures de journal, à l’encaissement, à la gestion des budgets, etc);
    • Assurer le suivi comptable des divers projets du Centre culturel le Griffon ainsi que des demandes de subventions;
    • Assurer la gestion du matériel de bureau et de l’inventaire;
    • Effectuer diverses activités générales de bureau et de secrétariat;
    • Offrir un soutien administratif général et logistique à la direction du Centre culturel le Griffon.

    EXIGENCES :

    DEP en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine pertinent, ainsi que toute expérience pertinente; Connaissance de la suite Office et du logiciel comptable Sage50; Maîtrise de la langue française (oral et écrit); Langue anglaise fonctionnelle; Grande capacité de planification et d’organisation; Autonomie et bon sens de l’initiative; Facilité à travailler en équipe sur plusieurs dossiers à la fois; Discrétion et débrouillardise.

    CONDITIONS :

    • Temps plein (40h/semaine) de mai à octobre (du lundi au vendredi, sauf exceptions).
    • Temps partiel (24h/semaine) de novembre à avril (3 jours de travail flexibles).
    • Salaire à discuter.
    • Avantages sociaux dès la 2e année d’embauche.
    • Accès aux spectacles gratuitement, rabais au Café de L’Anse et à la Boutique le Galet, nombreuses activités sociales et aux avantages auprès de nos partenaires.

    POUR POSTULER :

    Envoyez votre CV et lettre de motivation au info@culturegriffon.ca avant le 5 novembre.

    Les candidates et candidats retenus seront contactés au courant de la semaine du 8 novembre pour une entrevue.

    Entrée en poste : 22 novembre 2021 (ou dès que possible).

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations
    • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
    • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
    Compétences
    • Capacité à coordonner et à déléguer
    • Capacité à travailler en équipe
    • Polyvalence
    Langues
    • Français parlé et écrit – Faible
    • Anglais parlé et écrit – Faible
    Type d’emploi
    Temps plein
    Horaire
    De jour
    Disponibilités
    Semaine
    Salaire minimal
    20.00$
    Salaire maximal
    25.00$
    Base salariale
    Bihebdomadaire
    Nombre d’heures
    40 heures
    Date de début d’emploi
    22 novembre 2021
    Expérience
    2 à 3 ans
    Durée d’emploi
    Permanent
    Type d’offre
    Régulier
    Personne à contacter
    Pascale Rémillard
    Téléphone: (418) 892-5679, Courriel: direction@culturegriffon.ca