À propos de nous
Radio Gaspésie est la radio communautaire de La Côte-de-Gaspé. Présente dans le quotidien des citoyens depuis plusieurs décennies, notre organisation informe, divertit et rassemble la communauté grâce à une programmation locale dynamique sur ses plateformes radio et numériques.
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau organisé(e), polyvalent(e) et autonome afin de soutenir les opérations administratives et assurer le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction générale, l’agent(e) de bureau assure différentes tâches administratives, de soutien clérical et de coordination interne. La personne participe activement à la fluidité des opérations administratives, à l’accueil des visiteurs et au soutien des différents départements de la station.
Principales responsabilités
Administration et soutien de bureau
- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone et diriger les demandes ;
- Effectuer le traitement du courrier, des courriels et des documents administratifs ;
- Effectuer la saisie de données et le classement numérique et papier ;
- Préparer différents documents administratifs, lettres, formulaires et rapports ;
- Participer à la gestion des fournitures et du matériel de bureau ;
- Effectuer l’archivage et le maintien des dossiers administratifs.
Soutien comptable et administratif
- Collaborer à la facturation et au suivi administratif des dossiers clients ;
- Participer au traitement des paiements et au suivi des comptes ;
- Soutenir la compilation de données financières et administratives ;
- Aider à la préparation de tableaux de suivi et de rapports internes ;
- Effectuer certaines tâches liées au membership et aux activités de financement.
Coordination interne
- Soutenir les communications internes entre les départements ;
- Participer à l’organisation de réunions, formations et événements ;
- Assurer le suivi de certains échéanciers administratifs ;
- Collaborer à la mise à jour de documents et politiques internes ;
- Offrir un soutien ponctuel aux équipes de programmation, ventes et direction.
Soutien numérique et outils technologiques
- Utiliser les outils bureautiques et plateformes numériques de l’organisation ;
- Participer au maintien de l’organisation documentaire numérique ;
- Effectuer certaines mises à jour simples sur des plateformes internes au besoin ;
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs numériques.
Profil recherché
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Autonomie, discrétion et professionnalisme ;
- Bon sens du service à la clientèle ;
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique ;
- Bonne capacité d’adaptation et polyvalence ;
- Intérêt pour le milieu communautaire et médiatique.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales en bureautique, administration ou domaine connexe ;
- Expérience pertinente en travail administratif ou soutien de bureau ;
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 ;
- Connaissance de logiciels administratifs ou comptables (un atout) ;
- Expérience dans un milieu médiatique ou communautaire (un atout).
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein ;
- Horaire principalement de jour ;
- Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
- Participation active à la vie d’une organisation régionale reconnue ;
- Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications.
Lieu de travail
Radio Gaspésie
162, rue Jacques-Cartier
Gaspé (Québec)
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à la direction de Radio Gaspésie à l’adresse suivante :
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.
