La Ville de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste et préposé(e) à l’urbanisme.
Sous la supervision de la cheffe-inspectrice de l’urbanisme, de l’aménagement du territoire et de l’environnement, la personne retenue accomplira diverses tâches liées au bon fonctionnement de la direction.
Principales responsabilités
- Accueillir et diriger les personnes qui se présentent à l’hôtel de ville vers le service concerné.
- Recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques, les demandes des contribuables ainsi que les correspondances internes et externes vers les services compétents.
- Prendre les messages et en assurer le suivi.
- Effectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies avec le supérieur immédiat.
- Effectuer des recherches et informer les citoyens au sujet de la matrice graphique et de certaines informations liées aux rôles d’évaluation.
- Effectuer le transfert de statistiques.
- Recevoir certaines demandes de permis et effectuer la saisie de données dans le logiciel de permis avant le transfert du dossier à l’inspecteur pour analyse.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la fonction.
Qualifications requises
- Détenir une formation collégiale en techniques de bureautique, un DEP en secrétariat ou l’équivalent.
- Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente en secrétariat.
- Démontrer une excellente connaissance de la langue française. Une connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit constitue un atout.
- Maîtriser les logiciels de la suite Office, notamment Word, Excel et Outlook, et démontrer une bonne capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels.
- Faire preuve d’une grande sensibilité au service à la clientèle.
- Avoir de l’entregent et de l’initiative.
- La personne retenue devra fournir un certificat médical de bonne santé et une preuve d’antécédents criminels.
Lieu de travail
Hôtel de Ville
Heures de travail
32 h 50 par semaine
Salaire
Salaire débutant à 31,627 $ de l’heure
Période d’emploi prévue
Remplacement temporaire pour une durée indéterminée
Candidature
Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir sa candidature, accompagnée d’une copie des diplômes demandés, au plus tard le 3 mai 2026 à l’adresse suivante :
Céline Riobé, conseillère en ressources humaines
Ville de Gaspé
25, rue de l’Hôtel-de-Ville
Gaspé (Québec) G4X 2A5
Téléphone : 418-368-2104, poste 8623
Courriel : [email protected]
