Adjoint(e) Administratif(ve) – LM Windpower Canada

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    Veuillez prendre note que l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

    À propos de LM Wind Power – GE Vernova

    LM Wind Power, une entreprise de GE Vernova, est le leader mondial dans la fabrication de pales d’éoliennes. Notre site de Gaspé est le seul complexe industriel au Canada dédié exclusivement au marché éolien — et il est en pleine croissance! Rejoins plus de 75 000 collègues dans plus de 100 pays qui contribuent chaque jour à transformer le monde de l’énergie.

    Chez GE Vernova, nous avons l’Énergie pour Changer le Monde.

    Description du poste

    Sous la responsabilité du directeur d’usine, l’adjoint administratif aura pour mandat de soutenir les opérations administratives de la direction. Il ou elle jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes.

    Principales responsabilités :

    • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée;

    • Fixer et confirmer des rendez-vous et réunions pour les membres de la direction;

    • Rédiger les procès-verbaux des comités internes;

    • Organiser des déplacements inter-compagnie (réservations, logistique);

    • Gérer les appels téléphoniques et courriels généraux;

    • Rédiger, réviser et corriger divers documents;

    • Gérer le courrier entrant et sortant;

    • Assurer la circulation fluide de l’information à l’interne;

    • Tenir à jour les systèmes de classement.

    Profil recherché

    Exigences :

    • Diplôme d’études secondaires (obligatoire); diplôme ou certificat en administration ou secrétariat (atout);

    • Expérience pertinente dans un poste similaire;

    • Excellente communication orale et écrite;

    • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access);

    • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

    • Aisance à travailler en équipe;

    • Bilinguisme (français et anglais) requis.

    Ce que nous offrons

    • Poste permanent à temps plein;

    • Salaire hautement concurrentiel;

    • Environnement de travail dynamique et inclusif;

    • Avantages sociaux généreux, pour vous et votre famille;

    • Une qualité de vie exceptionnelle dans une région unique au Québec.

    Prêt à faire la différence?

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    About LM Wind Power – GE Vernova

    LM Wind Power, a GE Vernova company, is a global leader in wind turbine blade manufacturing. Our Gaspé facility is the only industrial complex in Canada fully dedicated to the wind energy sector — and we’re growing fast! Join a team of more than 75,000 employees across 100+ countries working together to reshape the future of energy.

    At GE Vernova, We Have the Energy to Change the World.

    Position Overview

    Reporting to the plant director, the Administrative Assistant will support day-to-day management operations and internal coordination. This role is essential to ensuring smooth communication within the company and with external partners.

    Key Responsibilities:

    • Greet visitors and direct them to the appropriate person;

    • Schedule and confirm appointments and meetings for management;

    • Take meeting minutes for internal committees;

    • Organize business travel and make necessary reservations;

    • Manage incoming calls and general emails;

    • Write, revise, and proofread various documents;

    • Handle incoming and outgoing mail;

    • Coordinate the internal flow of information;

    • Maintain efficient filing systems.

    Candidate Profile

    Requirements:

    • High school diploma required; post-secondary diploma or certificate in administration or secretarial studies is an asset;

    • Previous experience in a similar administrative role;

    • Strong written and verbal communication skills;

    • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access);

    • Detail-oriented, organized, and able to manage multiple priorities simultaneously;

    • Strong interpersonal skills and a team-oriented attitude;

    • Ability to work independently in a dynamic environment;

    • Bilingualism (French and English) is required.

    What We Offer

    • Permanent full-time position;

    • Highly competitive salary;

    • Positive and inclusive work environment;

    • Comprehensive benefits package for you and your family;

    • Exceptional quality of life in a unique region of Québec.

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