Ville de Gaspé — Adjoint(e) de direction

Par

17 septembre 2025

Poste temporaire – Remplacement d’une durée prévue d’un an

Lieu : Hôtel de Ville de Gaspé

Aperçu du poste

La Ville de Gaspé est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour un remplacement temporaire d’une durée d’un an. Sous la supervision du directeur des services administratifs et de l’aéroport, la personne choisie apportera un soutien administratif essentiel et contribuera au bon fonctionnement de différents services municipaux.

Principales responsabilités

Remplacer d’autres adjointes de direction ainsi que la commis-perception et la secrétaire-réceptionniste au besoin
Assurer les communications entre la Ville et les citoyens, organismes et instances gouvernementales
Fournir certaines réponses aux demandes adressées à la Ville
Effectuer des tâches de secrétariat : traitement et correction de textes, photocopie, correspondance courante
Tenir à jour les dossiers, fichiers, classement et participer à la gestion des archives
Fixer des rendez-vous et organiser matériellement les réunions
Participer à la collecte de données, divers rapports et travaux administratifs
Gérer certaines données et frais des services offerts à l’aéroport de Gaspé
Accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et traiter diverses communications

Qualifications exigées

Diplôme collégial en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat (ou équivalent)
4 années d’expérience pertinente en secrétariat (atout)
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Sens des relations humaines, initiative, organisation et planification
Certificat médical et vérification d’antécédents criminels requis