Ville de Gaspé — Commis-perception et secrétaire-réceptionniste

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17 septembre 2025

Poste temporaire – Remplacement d’une durée prévue d’un an

Lieu : Hôtel de Ville de Gaspé

Aperçu du poste

La Ville de Gaspé est à la recherche d’un(e) commis-perception et secrétaire-réceptionniste pour un remplacement temporaire d’une durée d’un an. Sous la supervision du directeur des services administratifs et de l’aéroport, la personne choisie assurera l’accueil du public, la réception téléphonique et diverses tâches administratives liées aux services municipaux.

Principales responsabilités

Accueillir et diriger les visiteurs vers les services concernés
Répondre et transférer les appels téléphoniques, prendre les messages au besoin
Encaisser les comptes de taxes et paiements divers
Effectuer du travail général de bureau pour les services administratifs et la direction du service de protection contre les incendies
Trier et distribuer le courrier, préparer les envois postaux
Traiter les courriels et messages reçus
Préparer et expédier les confirmations de taxes et d’évaluation
Produire les rapports nécessaires aux fonctions
Répondre aux demandes de renseignements des contribuables
Collaborer aux tâches de paie, taxation, perception, facturation et comptes à payer selon les besoins
Assurer le suivi du courrier retourné à la Ville
Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le supérieur immédiat

Qualifications exigées

Diplôme collégial en techniques de gestion de bureau, DEP en secrétariat ou formation équivalente
Excellente maîtrise du français
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
Notions de base en comptabilité
Sens du service à la clientèle et entregent
Initiative et autonomie
Certificat médical et vérification d’antécédents criminels requis